作者:北京哈尔滨企业商会副秘书长王涛
(原标题:商会的“会”和“会味儿”)
年下半年到年1月,本人参加了几个不同级别驻京商会(联盟)的年会或庆典或论坛,感触各异,记录如下。
一、最有参与感:北京厦门企业商会中秋节联谊活动
厦门商会的中秋博饼节,是我参加过的最有地域特点,也最有参与感的联谊活动。一个桌十个人,选一个桌长,讲好规矩和要求,大家转圈掷骰子获得礼品。这是闽南人从郑和时代传下来的中秋活动之一,在北京厦门商会得以传承创新。这会儿,在这里,没有老板、企业家、会长、会员、客人,每个人玩的不亦乐乎,商会蒋会长亲自上阵,主持台上的大博,生动有趣。参加活动的人吃饱喝足,还带走一大兜子极为丰富的奖品,礼品不贵,但是非常有趣。
二、兄弟商会助阵:北京阜新企业商会成立大会。
阜新商会举办的是商会运作了一年以后的成立大会。成立大会之前,会长和秘书处工作人员出面,对“意向目标”兄弟商会,一家家登门邀请,因此尽管开会的地方有点偏,当天还是坐了满满当当一屋子,显得隆重而热烈。他们还为商会成立制作了大型条幅,是所邀请的部分兄弟商会的贺词。值得说道的,还有他们与地方政府举办的引智签约仪式和地方政府在北京设立的专家工作点,以及为阜新玛瑙参加周末珠宝展所做的预热宣传。
三、比自己进步一点:北京双鸭山企业商会年末联谊
双鸭山商会举办的年底联谊活动比年成立大会好得多,无论是会务安排还是内容设计。他们把桌牌号码和抽奖号码都印在随手礼的礼品券上,简单明了也省事。其它方面,双鸭山商会继承了东北人办会的一贯风格:没有突破,也没有新意。值得称道的,还有商会一些常务副会长和副会长的热心支持和参与,弥补了秘书处人员不足的缺憾,值得学习。
四、照本宣科、无关痛痒:龙商国际联盟高峰论坛
龙商高峰论坛是龙商国际联盟每年例行的会议之一,年赶在12月28日完成了每年一度的计划。在很短的时间内,龙商联盟会同北京黑龙江企业商会和北京哈尔滨企业商会,召集起百十来人的一次论坛,结合国家和政府的民营经济发展的各种论述和政策,讨论民营经济如何抱团发展的主题。整个论坛持续3小时,18家各地商会代表根据秘书处的要求,分别作了6分钟左右的发言。值得商榷的是,大部分发言者照本宣科,并没有真正说出他们发展过程中的痛点,以及结盟如何才能促进发展,官样文章比较多。值得一说的,是论坛最后执行秘书长的一段倡议。倡议本身没有亮点,因为文字并没有抓住心曲,但是一段不长的四言小诗,让在场的企业家代表有了触碰内心的感觉。
五、满场都是“天九味”:北京伊犁企业商会年会
我对伊犁商会的年会充满期待,一方面事前已经认识了商会的秘书长和副秘书长,他们的热情让我难忘。身临现场,才发现这是我参加过的、最值得说道的一场年会。有几点建议提供给伊犁商会的同仁:
1、拖场太久容易引起疲沓。本场年会拖后开场1个多小时。场内20个圆桌在正式程序开始前一直稀稀拉拉;
2、天九公司提供了“有条件赞助”,结果满场都是“天九味道”;
3、晚会中的餐饮质量值得进一步改善;
4、准备的常规随手礼缺了很多,准备不足。
好在晚会开始前,来宾已经把20桌塞满。另外,商会准备的节目民族特色浓郁,让参加活动的嘉宾耳目一新。
六、“伟人们”站台值得商榷:北京百色企业商会年会
看得出来,这是一场经过精心策划、主题紧扣地区特色、非常有时代感的年会。北京老战友合唱团的老艺术家们,用长征组歌为百色年会定了调。这些老艺术家都是曾经参加过长征组歌演出的人,其中大部分人年过七旬。长征组歌在这个年代唱响非常有意义。不过用影视演员演绎毛泽东、周恩来和刘少奇,以及让这些“伟人们”为商会活动站台,值得商榷。不地道的口音,让伟人形象大打折扣。这些伟人的画面和声音是我们那个年代的偶像,他们的形象已经融进我们这一代人的心底……
七、“论坛几不像,美女似张飞”:北京乐陵企业商会年会
这是山东的县级市的北京商会,也是我参加过的,最有老乡氛围的商会活动,因为从主持到会长致辞,都带着浓郁的山东味道。
人常说,聚会看女人,女人的穿着打扮能够为一场活动增加十分颜色。乐陵商会的服务人员穿家常服带着商会绶带满场飞,在前面照相的那位女士,更像猛张飞。乐陵的女企业家似乎也不耐在这样的场合有出众的表现,几乎人人“朴实无华”。“没有一个美女”这是我浏览了全场圆桌之后得出的结论。这和讲究穿戴、并且在公众场合争奇斗艳的东北女人相比,真不在一个界面上。
商会邀请了“世界华人影视春晚联欢会”的演员,每一位演员都唱功了得。遗憾的是主持人的主持词,没有改过来对应乐陵商会的年会,听上去有点违和。另外节目安排有点考验观者的耐力。还有一点非常想给山东老乡提出来的,就是“金丝论坛”的安排。秘书处也许想搞点与众不同,非常可惜,变成了“几不像”,不像致辞、不像主题发言,更不像论坛。有一点值得学习,就是赞助的抽奖礼品,几乎涵盖全场人数的1/3。全场安排了30多桌,秘书长说,这么热闹的年会,他们其实没花多少钱。
八、“人人赞助凑份子、油画拍卖煞风景”:大连黑龙江商会周年庆典
受邀参加了在大连举办的大连黑龙江商会十周年庆典活动。活动在星海广场的会展中心举办,商会邀请了约人参加。除了会员和当地精英,他们还邀请了其他地方黑龙江商会的代表。现场感受比较深刻的地方有以下几点:一、十年会员成就展。二、会长在致辞中对自己企业在年遭遇的某些片段做公开说明。三、开场舞蹈引出的商会办会宗旨。四、商会会员几乎“人人参与”的赞助:大到10几万,小到元。五、个人感觉比较“败笔”的安排是俄罗斯油画拍卖……
商会无论大小,花钱不管多少,各家举办的活动都有值得学习和借鉴的地方。大点的商会愿意将程序做得更程式化一些,小点的商会则喜欢随心所欲。山不在高有仙则名,水不在深有龙则灵,只要活动具备几大要件:领导、名人、中心人物、围观者,妥妥滴。
曾经有一位商会的顾问跟我说:商会都在搞各种活动,千万不要把搞活动当成完成任务,以为搞完一个活动就是完成了一个任务。我以为非常在理。作为商会事务的执行机构--秘书处,需要思考的焦点是:为什么要搞会?商会的“会味儿”在哪里?希望以“会味儿”为题,给各位秘书处的同仁提供一点思考方向。