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乐陵市审计局荣获2020年度全省档案工作

近日,乐陵市审计局荣获年度全省档案工作先进单位。

近年来,乐陵市审计局在上级审计机关和市档案局的指导下,持续加强档案业务建设,档案管理工作向制度化、规范化和科学化不断发展,充分发挥档案管理在审计工作中的作用。

一是建立健全组织体系,落实档案工作责任制。成立档案管理工作领导小组,设置专人专职对档案进行管理,严格进行岗前培训,提高档案管理专业水平。建立审计组长对项目档案质量的终身负责制,构建从局领导、各审计组、专职档案员的分级负责、分级控制的档案管理组织体系,为档案管理提供坚实的组织保障。

二是加强制度建设,突出档案规范化管理。先后制定《档案管理制度》《档案安全保密制度》《档案查阅借阅制度》等9项制度,并将档案规范管理纳入年度综合考核内容,与审计人员评先树优挂钩。以制度规范档案管理,确保档案的收集、整理、保管、使用等环节有章可循。

三是强化信息化建设,推进档案数字化管理。以打造“智慧审计平台”为契机,加快推进档案资料计算机管理工作,对审计卷宗施行数字及纸质双存储,同时满足档案采集、利用、统计、调卷和库房管理等功能,为档案库节省更多空间,为档案管理提档升级创造条件。

作者姓名:张萌萌苏迪

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